碧恒SCM管理系統

一．系統概述 

SCM (Supply Chain Management)就是對企業供應鏈的管理，是對供應、需求、原材料采購、市場、生產、庫存、定單、分銷發貨等的管理，包括了從生產到發貨、從供應商的供應商到顧客的顧客的每一個環節。供應鏈是企業賴以生存的商業循環系統，是企業電子商務管理中最重要的課題。統計數據表明，企業供應鏈可以耗費企業高達25%的運營成本。

　SCM能為企業帶來如下的益處：

　增加預測的準確性。

　減少庫存，提高發貨供貨能力。

　減少工作流程周期，提高生產率，降低供應鏈成本。

　減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度。

　隨著互聯網的飛速發展，越來越多的企業開始利用網絡實現SCM。

　即利用互聯網將企業的上下游企業進行整合，以中心制造廠商為核心，將產業上游原材料和零配件供應商、產業下游經銷商、物流運輸商及產品服務商以及往來銀行結合為一體，構成一個面向最終顧客的完整電子商務供應鏈，目的是為了采購成本和物流成本，提高企業對市場和最終顧客需求的響應速度，從而提高企業產品的市場競爭力。

二．功能特點

● 數據分享:公司各部門及各地可以分享數據，合作伙伴之間可以在整個供應鏈上進行實時協作。 

● 規范流程:優化內部管理，實現企業物流、信息流、資金流的集成處理，實現商務信息的協同處理。

● 降低庫存:加強庫存物資管理，提高物資出入庫效率，增加庫存物資的周轉率。 

● 降低成本:企業上下游的信息同步更新、協同合作，新產品設計、策劃性采購、供需、產品促銷及訂單承諾等均能在線上完成，相對的為企業省下成本，根據統計約可節省超過20%的產品成本。

● 防止生產過剩：通過對分布在各地的產品及在途信息，鑒別出產品的數據分布及走勢，從而指導生產。

● 快速裝配:根據市場的要求產品配置系統可以做出及時的產品勾畫,指導企業快速生產。

● 戰略擴充:供應鏈管理本身就是一種不固定的經營管理方式， 供應鏈完全支持鏈上的枝節點的變更。 

● 訂單跟蹤:客戶通過Internet隨時可以查詢訂單的執行情況,可對訂單作適當調整和完成訂單的結算。 

● 網上業務:實現網上業務談判、網上下訂單，以取代傳統的FAX、EDI或E-mail的模式,可以通過因特網維護客戶的資料,查詢統計訂單數據,實時監控物品貯存情況和物品去向,查詢統計某一類物品在全國范圍內的庫存情況。 

三．系統功能

采購管理 
1.供應商管理。按照企業的要求對供應商進行分類劃分及按地區管理,為維護與供應商的良好合作關系,系統提供供應商資信限額管理;供應商信譽記錄幫助企業建立合理科學的評價體系;訂貨貨物迫蹤使企業的采購業務更加清晰可控;對供應商的供貨比例的控制更加合理的處理了與供應商之間的關系。 
2.比質比價管理。系統提供所有供應商的報價信息,每次比價采購都能夠做到貨比多家,并可自動選擇三家質優價廉的供應商,從而大大減低了企業的采購成本及采購風險,系統提供采購業務的最高限價控制,控制采購價格。 
3.采購計劃管理。來源于生產系統MRP運算的建議采購計劃、庫存系統的補庫需求及零星的采購需求的采購計劃是企業采購部門進行采購活動的原始依據，系統提供了自動合并生成采購計劃的功能，并提供了審批流程來加強采購計劃的管理。 
4.采購訂單管理。采購訂單是企業采購業務的依據，系統對采購訂單的管理深入而細致，即保證系統的靈活用性，又保證了采購業務的嚴肅與嚴謹；采購訂單的跟蹤與回溯貫穿了企業的整個采購業務，系統很好的保證了采購業務的快速嚴謹的執行，也加強了企業采購環節的管理；采購系統在需求開始就已考慮了對采購物資的去向，對于生產、后勤、項目等物資分別管控，合理引導并加強管理。 
5.采購業務員管理。可以將采購業務分配給業務員，進行分別管理，也可以管理到業務員的應付帳；根據企業的要求，可以嚴格的控制與跟蹤業務員的采購活動，也可以將所有的業務員看作整體而只管理到采購部門，系統在此處的靈活性是系統通用性的具體體現一。 
6.采購付款限制。根據供應商提供給企業的資信限額優惠，可以在保證與供應商之間的友好關系的基礎上爭取到盡量多的資金，從而幫助企業解決資金緊缺的問題。 
7.應付款管理。系統提供了單獨的應付賬的管理，從業務系統的角度來分析了解采購應付帳；并且可以處理到部門及業務員的應付款。 
8.采購業務分析。提供多種查詢方式，能夠將已訂未到，在途在驗、應付款計劃等采購部門所關心的內容分別查出，以各種圖形來分析，同時提供對原始單據的查詢。 
9.多幣種的處理。可以處理國際上來購業務往來。 

寄存結算 
1.實現企業和供應商之問寄存物科的結算和取消結算。 
2.統計、分析企業寄存物科的收、發情況。 
3.統計、分析企業寄存物料的結算情況。 
4.實現寄存物料的收發、結算情況明細查詢，并可以根據單據的實際來源聯查到原始單據。 

庫存管理 
1.倉儲位管理。對每個倉庫設立多級貨位,來建立立體倉庫,增強倉庫的 "透視力"。 
2.出入庫管理。系統提供采購、銷售、生產、其它、盤盈及盤虧等多種業務單據，并預制足量的自定義欄目信息。 
3.庫存獨立事務處理。物料的組裝、拆卸及形態轉換業務可以在倉庫中處理。 
4.庫存盤點。可以隨時對任意倉庫進行盤點，自動盤點，循環盤點增強了系統的運行效率；系統能夠自動處理盈虧。 
5.物資調撥。能夠處理倉庫之問及貨位之間的物資調撥，同時能夠處理調撥過程中發生的損溢。 
6.物料輔助管理。企業可以定義本單位物科的特殊屬性，系統提供了對這些特殊屬性的全面管理；例如：物品的顏色、硬度等。 
7.包裝管理。面對千變萬化的市場，物品的包裝變得異常重要，庫存系統能夠處理物料的不同存儲形式，可以分桶，散裝等管理。 
8.狀態管理。大部分物科都有保質期，庫存系統可以管理到物料的品質狀態，控制入庫領料，復檢的查詢，支持GMP的管理。 
9.批號管理。不僅可以依據批號管理到物科的出入庫，還可以結合銷售追蹤物科的發貨信息，防止串貨發生，結合采購系統管理到物科的原始批號。 
10.單件管理。對物科進行單件管理，可以跟蹤到物科的更加細致的信息。 
11.系統集成。與采購管理的入庫單、銷售管理的提貨單、生產計劃的限額領料單、質檢系統的請驗單等緊密銜接，保證數據共享，信息集成。 
12.庫存控制。定義多種出庫類型，做到庫存材料的限制，通過限額領料單，能夠限制計劃批次的領料數量，定義庫存業務單據審批流程，加強庫存單據的管理。 
13.倉庫管理。提供短缺告警，超儲告警等多種預警信息，真正做到對倉庫的先知先覺，防止倉儲環節的不必要的浪費與損失。 
14.庫存分析。提供庫存余額表、庫存收發存匯總表、物料庫齡分析、部門領用匯總表等多種庫存報表信息，并提供對原始單據的自定義報表工具，滿足企業對庫存分析的需求。 
15.對帳功能。提供庫存系統和存貨系統的對帳功能，保證月底庫存和存貨系統數據的一致性。 
16.特殊庫存。項目 、訂單、寄存（供應商）及寄售 （客戶）庫存在庫存系統中被命名為特殊庫存，系統提供了專門的單據及賬本來加強管理。 
17.消息平臺。建立業務信息流轉的消息平臺，進行消息提示，以及消息查看。 

存貨核算 
1.數據共享。與庫存管理子系統共享數據，共同完成庫存物流與資金流的統一，通過自定義解決與財務上的所有的存貨核算業務需求。 
2.材料成本。靈活的參數設置，可以實現物科的分倉庫核算，以及不同倉庫的同一分組核算。一體化的設計，可以處理物科的采購成本，形成成品的出庫成本。 
3.存貨核算。支持多種計價方法，包括:移動加權平均法，全月一次加權平均法，先進先出法，后進先出法，個別計價法，計劃價法。 
4.暫估入庫。對于暫估入庫的物科,可以作部分暫估處理,提供多種沖銷方法,其中的"差額調整法"方便快捷,是對原有手工沖銷方法的改進。 
5.計劃價差異處理。對于采用計劃價核算的單位,可以自動計算入庫材料成本的差異,月末自動結轉成本差異率,自動分配差異。 
6.信息報告。多種分析報表都能提供日報,提高信息的反饋速度。 
7.強大的余額分析查詢功能,可以查詢不同倉庫,以及不同貨位的資金占有量。企業可以根據需要,來調整倉庫的資全占用比例。 
8.靈活的財務業務自定義,數據公式自定義,能夠及時準確的將存貨的業務數據轉變成財務數據。極大程度上實現數據共享,解放出財務八員的一部分工作。 
9.對帳功能。提供和財務數量,金額,差異的對帳功能,保證業務數據和財務數據的一致性。 

銷售管理 
1.客戶檔案管理。能夠依據重要程度等方式對客戶進行分類別及分地區建立客戶檔案。 
2.產品定價管理。能夠對產成品依據多個條件(客戶、數量、日期、產品、業務員等)制定不同價格體系，折價政策、折扣政策、商業折扣及定期折扣的靈活設置與應用極大的增強了企業銷售的靈活性，在制定與應用各類折扣政策的時候，系統進行權限的控制，從而保障了銷售業務的可控性。 
3.銷售業務。根據計劃 ——訂單 ——發貨——開票——收款——財務報賬環環相扣，分層管理，保持銷售業務的完整性。 
4.單據制作。在開制銷售單據的同時，可以隨時查看庫存信息，防止盲目性的開票。 
5.業務跟蹤。對銷售計劃、銷售訂單、發貨統計、銷售回款等業務的執行情況跟蹤。 
6.審批管理。對銷售計劃、報價及訂單定義審批過程，審核的順序和權限可自定義。 
7.單件管理。結合庫存系統對于成品出庫，能夠進行單件號的管理和跟蹤。 
8.資信限額。提供對銷售業務員、客戶資信限額的管理，可以完成應收帳款和發出商品的管理，往來賬可以核銷到明細產品。 
9.特殊處理。提供外幣核算，提供多計量單位的發貨處理。 
10.應收帳管理。業務系統提供單獨的信息更加全面及時的應收帳頁；可以查詢到不同客戶的應收帳款，以及部門和業務員的應收悵款情況，為業務考核提供依據，提供自動轉帳功能，對于日常業務可以直接形成記帳憑證，保證財務信息的及時性和準確性。 
11.包裝功能。提供同種商品不同包裝形式的發貨，以及銷售情況。 
12.狀態管理。提供對產品不同品質狀態進行銷售管理等；功能權限控制。不同權限的用戶登陸后，看見數據信息不同，使數據更加安。 
13.銷售分析。提供客戶應收款、銷售收入、銷售成本、帳齡分析等多種常見銷售管理報表，提供靈活的分項目統計，并提供按原始單據自定義統計T表的工具。 
14.外部接口。提供與金稅工程的數據接□，包括增值稅發票和普通發票，避免數據的重復錄入。 
15.業務分類管理。普通銷售業務、現金銷售、寄售（委托代銷）等業務線路分離，在保證業務的細分的基礎上利用下游單據自動生成來增強系統的易操作性。 
16.貸向憑單。為銷售業務管理提供靈活的應收帳處理功能。 

質量管理 
1.實現采購入庫、生產入庫、銷售退庫、車間中控等環節的質檢控制。 
2.檢驗項目依據檢驗報告自動按檢驗依據生成、檢驗標準、工序、檢驗人員自動記憶、歷史錄入數據自動記憶復用。 
3.詳細記錄檢驗過程數據，對檢驗儀器和檢驗用試劑進行分類登記，可聯查相關的儀器設備信息與相關人員信息。 
4.檢驗報告與留樣記錄自動根據取樣數據形成初稿。 
5.支持多次檢驗、請驗，允許終止處理。 
6.檢驗報告類型、審批流程、原始檢驗模板的定制功能。 
7.原始單據查詢可以實現所有業務內容的詳細追溯，質量數據查詢、統計分析功能展示靈活。 
8.單據界面允許用戶定制，使操作更加簡便，符合用戶習慣。 

條碼管理 
1.適用于固定資產管理:企業中，原科的來購入庫、生產領用；產成品的生產入庫、銷售出庫；庫存盤點。 
2.與其它系統緊密相連。 
3.條碼信息包含物料、類別、數量等大量的信息。 
4.條碼打印格式完全自定義。 
5.可以從地磅系統取數。 

發運管理 
1.完成產品銷售，原料采購以及其它業務過程中的委托運輸任務管理。 
2.靈活的價格策略定義。可處理公里價、到地價的情況；針對計價單位，運輸方式，承運商，產品品種，運輸路線，運輸量等因素進行價格政策定義。 
3.自由定義費用項目及其計算依據，費用計算更加準確、高效。 
4.完成各種運輸計量單位的數據換算。 
5.實現運輸任務是否單人獨立處理的功能，可以控制運輸任務的建立、撤消、確認、回執，開票業務是由一人獨立完成還是分不同人員來共同完成。 
6.對應付運費與代墊運費進行靈活處理，方便對企業運費應付應收款項的管理。 
7.接收承運商發票時可以自動檢測該承運商是否需要任務回執完成。 
8.發票與收付款單審核時可以自動登記應收或應付帳。 
9.軟件顯示界面可以根據企業實際情況進行修改、軟件主界面功能可以根據企業流程調整，通過自定義業務參照條件，實現工作流管理。 
10.自定義項定義功能強大，支持從簡單到復雜的定義功能，支特對企業特殊情況的處理與將來業務的擴展。 

產品數據管理 
1.是按單生產類企業快速組裝產品應對市場的好系統。 
2.建立物科結構與屬性及工藝的聯系；將產品的屬性信息自動記錄到編號信息中。 
3.組成物料編號的字母和數宇可能是表意的，每一類物科的編碼都是有一定意義的代碼段組合而成，這種含有某種意義的代碼段的組合關系構成了物料的編碼規則。