如何篩選高質量的OA辦公軟件供應商?
和其它企業管理軟件一樣,OA辦公軟件也很注重實施和使用中供應商所提供的服務質量,選擇一家好的供應商是很重要的,那么如何篩選出高質量的OA辦公軟件供應商呢?朗速科技通過本文為大家解答~
篩選高質量OA辦公軟件供應商的方法
1、從供應商網站獲取信息并評估
網站是企業在互聯網上展示自己的窗口,目前很多OA辦公系統公司普遍采用這種方式。在網站的內容構成中,從OA系統的技術描述和相關描述中,可以初步了解公司的產品特點和服務模式,有一定計算機水平的用戶可以判斷自己的專業水平。
成功案例可以反映其產品應用的廣度和成熟度,從網站的域名和相關信息可以分析其公司和產品的歷史。終端用戶在自身需求的基礎上,結合OA辦公系統廠商的系統介紹,找到基本一致的軟件廠商和產品。
2、通過試用OA產品直接體驗
一個負責任、自信的OA辦公系統公司,往往會為用戶提供免費試用,這是了解一個OA辦公系統公司產品的重要途徑。所以,在了解其服務水平和技術實力的同時,在接觸和談判之前,通過在線試用其產品,可以獲得第一個也是最感性的認識。
企業用戶可以通過自己的官網獲得自己產品的試用入口,不需要特別要求甚至下載就可以方便的獲得體驗。注意,這種審判有時是片面的。畢竟對一個產品的全面了解不是短時間內可以達到的,而是可以從界面、功能、易用性等方面獲得良好的體驗。
3、OA系統供應商的技術人員直接洽談
通過前兩種方式對感興趣的OA辦公系統公司有了初步了解后,就可以預約進行面對面的接觸和會談,這也是OA系統選擇的重要一步。在溝通過程中,企業客戶可以認真聽取軟件廠商的講解和演示,從OA系統公司了解其產品的應用范圍和主要客戶群體,提出有針對性的問題,特別是讓對方根據自己的需求進行演示并提出解決方案。
強大的OA系統公司有著豐富的行業經驗,能夠提出準確有效的解決方案,能夠為客戶需要但產品中沒有的功能快速提供解決方案。
4、看供應商的項目實施和服務能力
當你選擇一家OA系統公司的產品時,需要和它簽訂具體的采購協議,然后是項目實施和服務。項目實施的成功與否,直接關系到企業OA系統的應用效果,能否切實解決和改善企業的業務和管理問題。項目的成功實施首先必須是OA系統公司擁有良好的軟件產品,加上經驗豐富的項目實施團隊的服務和多渠道的服務保障。
沒有好的產品,后續的開發和服務都無從談起。軟件產品功能強大、使用方便、成熟穩定、安全易擴展,是軟件公司長期積累的。好的產品可以縮短項目實施周期,降低風險和成本;只有經驗豐富的實施團隊才能將行業經驗與客戶需求有機結合,充分發揮其產品的優勢。

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