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如何才能有效推進ERP系統的實施?

如何才能有效推進ERP系統的實施?

2019/9/2 15:38:35

1、“一把手”牽頭,團隊攻堅

ERP系統是從企業整體運營上進行管理規劃,有別于各部門“各自為戰”的傳統管理模式,因此,在推行ERP系統的過程中,不可避免地要進行生產流程整合、部門職責重新劃分、權利再次分配等涉及公司結構性調整的大問題。由于公司結構性調整問題過于敏感和棘手,因此,在推行ERP系統的過程中,離不開公司“一把手”的督導、協調和各部門的足夠重視。

2、推行部門領導責任制,完善ERP管理系統操作制度

在ERP系統實施過程中,企業各部門往往缺乏對ERP系統的認知以及部門實施目標,盲目地順從ERP系統的生產流程或仍延用本公司之前的生產流程,這就使得ERP管理系統的實施缺乏方向性,成為無源之水、無根浮萍,不能因地制宜。為此,在組建ERP實施團隊時,按照ERP管理系統的模塊劃分,將相關部門的負責人引入團隊中,采取部門領導(即ERP小組成員)責任制。

ERP小組成員須根據部門日常工作流程和內容,在充分了解ERP管理系統各模塊功能的基礎上,制定部門實施目標和推行計劃,組織部門人員學習ERP系統,并及時向ERP專員反映實施過程中的困難,共同協商解決方案。此外,將ERP系統操作制度補充至操作規范或作業指導書中,從而為ERP管理系統的推行提供制度性保障,避免因人事變動而影響ERP系統的整體實施。

3、完善考核制度,提高員工積極性

ERP系統要想在企業得以順利實施,不僅要靠管理層的“功力”,更需要基層員工的通力配合。然而在ERP系統實施初期,由于存在不穩定性,“老傳統”與“新思路”并存,這就不可避免地增加了員工的工作量,使員工怨聲載道,甚至排斥ERP系統的推行。面對這種情況,企業需要建立了臨時性的考核制度,以獎勵為主,懲罰為輔,引導員工積極參與到ERP系統的實施中。例如,建立了訂單考核制度、生產記錄考核制度、采購流程考核制度等,明確考核細節,劃分具體責任,以周為考核期限,部門負責人承擔總扣罰的50%,以督促部門負責人起到引導作用。

4、以點帶面,模塊化實施

推行ERP系統必然會對企業的組織架構、管理形式等進行整合,實施過程中難免產生局部動蕩,特別是在實施初期,所有矛盾將集中凸顯,這時如果將ERP管理系統的所有模塊統一上線,會由于ERP實施團隊人員精力有限,很難處理好各種矛盾,不利于ERP系統的有效實施。因此,模塊化實施是推行ERP系統的必然選擇。

結合企業實際情況,將ERP系統的實施過程分為三個階段,即生產流階段、物資流階段和財務流階段,先推行生產管理模塊,再帶動物料管理模塊的實施,保證基礎數據準確、及時,為財務管理模塊的實施提供有效數據,從而以點帶線、以線帶面,逐步實現ERP系統的全面實施。

5.持續改進,有效運行

在ERP系統的實施中,不應將系統投入運轉的時刻看成ERP系統推行的終點。有些企業只滿足于ERP系統所帶來的生產自動化,而未能充分利用ERP系統的功能,在其基礎上開發相應模塊,進而失去了ERP系統的信息化管理價值。

總之,在ERP系統的實施過程中,高級管理層的支持與決策必不可少,但也須從實際需求出發,結合企業實際情況,扎根一線,狠抓突破點和企業運營瓶頸,總體規劃,分段實施,以點帶面,使ERP系統的具體功能落到實處。

審核編輯(
王靜
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