實施PLM的6項準備工作

PLM（產品生命周期管理）系統實施是一個艱難而復雜的過程，涉及從市場需求管理一直到產品生命周期終結的整個過程，ERP行業的“三分軟件，七分實施”同樣也適用于PLM系統的實施。實施的好壞，在很大程度上決定了PLM系統能否有效幫助企業解決問題，促進企業的發展。

要成功的實施好一個PLM系統，前期準備工作是必不可少的，準備工作的充分與否，直接影響到實施的進度，進而影響最終的實施效果。為了保證PLM系統按部就班的實施成功，需要做哪些準備工作呢？結合展騰 TeamBuilderPLM系統，下面來做進一步的探討。

1.組建優秀的項目團隊

好的項目團隊是項目成功實施的基石，所以挑選優秀的員工組成PLM實施團隊是必不可少的，為確保項目的進度和質量，一般而言需要建立三個層次的項目組織：項目決策層、項目管理層、項目執行層。

項目決策層即項目評審委員會，由企業的總經理或主管副總組成。負責評審和通過項目實施方案、評審里程牌計劃的實施情況、評審驗收整個項目等。

項目管理層主要由公司或研發部門的管理人員及業務骨干組成，對于項目經理，需要在公司范圍內及研發系統內有較大的的影響力和威信，擔任較高的管理職務。

項目執行層中，核心成員由企業各功能部門（研發、市場、采購、制造、客服部門等）及公司的管理部門（項目管理、流程管理等部門）的管理人員和業務骨干組成；支撐組成員則由各功能領域業務骨干組成，目的是支撐相應的核心成員的工作。

PLM系統實施工程是一把手工程，系統的成功實施離不開公司決策層的充分重視及各功能部門的積極參與。

2.流程的梳理與優化

TeamBuilderPLM系統不僅僅是一套軟件，更重要的是一套先進的研發管理思想和管理方法，在實施的過程中必然會涉及到對企業原有業務流程體系的梳理與優化，甚至有的企業還沒有一套成型的業務流程體系，需要通過PLM系統來建立及規范，以滿足企業現有的業務需求及后續發展的需要。這就要求企業在實施方顧問的指導下，根據公司的業務模式，結合TeamBuilderPLM的管理思想及公司未來的發展，進行優化與完善。流程的規劃與梳理、優化的過程，也是相關人員接受IPD思想的一個過程，并且，參與人員從思想上接受了IPD管理思想，在實施過程中就很容易接受以IPD思想為核心的TeamBuilderPLM 系統了。

PLM的配置過程就是將企業的業務流程體現到IT系統中的過程，系統是否能實施成功，與前期對業務流程的梳理與優化有很大關系，不少企業在上PLM的初期沒有充分認識到流程梳理的重要性，等PLM系統上線之后才發現系統中的流程與企業實際的業務邏輯存在較大的差異，才回過頭來重新梳理流程，結果造成人力、物力的浪費及項目實施周期的延誤。

當然，企業自身在不斷發展，企業的業務模式、組織架構等也會隨時面臨調整，優秀的PLM系統需要有足夠的擴展性，通過配置的調整即可適應這些變化，而不是將系統推倒重建。 

3.基礎數據的收集與整理

除了流程的梳理與優化，在上PLM系統的前期還有許多需要整理的基礎數據：

文檔類型及編碼規則, 由于種種原因，很多中小企業并沒有完善的的文檔分類規則及編碼規范，或者即使有也只是流于形式，并沒有有效利用起來，要充分的利用好PLM系統，在上系統之前，整理好這部分內容是必不可少的，文檔分類規則要定制的合理、簡單、高效；信息編碼的實施，是實施PLM系統最基礎的一步。

規范數據的存儲模式及權限管理，企業需要對各種數據資料進行規范和標準化，一方面便于統計和檢查資料的完備性，另一方面可以規范操作，便于維護系統和數據的安全性。

根據企業優化后的開發流程，整理出各種產品開發的wbs計劃模板、交付件清單、項目團隊角色列表等；

4.整理已有的歷史數據

歷史數據的整理相對比較繁瑣，如果企業的數據一直比較規范，標準化做的很好，問題就會小一些，如果數據不規范，最好不要直接進入系統，整理規范后再統一導入系統，以減少不必要的垃圾數據。需要注意以下幾點：

在系統實施初期就制定統一的方案，而不是等到系統配置結束后再進行實施；

根據實施顧問提供的導入模板，整理需要導入的數據，以提高效率；

適當的采用合適的激勵措施，保證整理的質量和完備性、準確性。

5.規范數據接口結構

現在很多企業都上了OA、ERP、CRM等系統，PLM作為一個基礎的數據管理系統，能夠為其他的系統提供基礎的數據或相應的數據交流接口。

正確的評估與其他系統間數據交流的方式及安全性、準確性、可行性。不同系統之間的數據接口及數據交換是一件很危險的事情，一旦考慮不周就有可能引起一系列的問題，造成嚴重的后果，所以必須要對安全性、準確性、可行性進行周密的分析和考慮。

不要使用過于復雜的數據交流方案，不要片面的追求自動化，越復雜越危險，有時候適當的降低一下自動化的程度，反而是一種明智的做法。

不同系統的管理人員要正確的評估需求。要保證數據交換的準確性和完備性，就需要各系統管理員或者系統的主要應用人員執行周密的思考和測試，不能想當然去決定某件事情。

總之，在PLM系統實施的準備階段，企業需要做自身的調研、梳理、整改工作，將一些基本的規則、流程按IPD思想進行改進以符合PLM系統管理的特點。清楚PLM系統的效果和特點，提出明確的目標和務實的考核指標，這樣才能在應用系統后，促進企業的發展，讓PLM系統成為企業進一步發展的基石和有力支撐的工具。